professionelles IT Consulting
Ihre Projekte in den besten Händen

Leistungen

Ich verkaufe Ihnen weder Hard– noch Software, sondern stehe Ihnen als neutraler Berater zur Seite und biete Ihnen bei Anschaffungen
technische sowie vergaberechtskonforme Unterstützung.

Um diese Neutralität zu wahren, habe ich keinerlei Partnerschaften mit Herstellern und auch keinerlei Verbindungen zu Anbietern.
Ich biete Ihnen eine umfassende und herstellerunabhängige Beratung an, welche alle Schritte Ihre Beschaffung betreffen. Typische Schritte im Vergabeverfahren sind z. B.:

  • 1 Beratung im Vorfeld der Beschaffung
  • 2 Markterkundung und Kostenschätzung
  • 3 Erstellung des Leistungsverzeichnisses
  • 3 Erstellung der Bewertungsmatrix
  • 3 Betreuung der Ausschreibung
  • 3 Auswertung der eingegangenen Angebote
  • 3 Abgabe einer Vergabeempfehlung
  • 3 Teilnahme an Rats- oder Ausschußsitzungen
1
Beratung im Vorfeld der Beschaffung
Wir betrachten die vorhandenen Systeme und legen die benötigte Funktionalität der neu zu beschaffenden Systeme fest. Die genaue Ermittlung der benötigten Stückzahlen findet meist in diesem Schritt statt.
2
Markterkundung und Kostenschätzung
Wir betrachten die vorhandenen Systeme und legen die benötigte Funktionalität der neu zu beschaffenden Systeme fest. Die genaue Ermittlung der benötigten Stückzahlen findet meist in diesem Schritt statt.
3
Erstellung des Leistungsverzeichnisses
Nach Abschluss der Markterkundung stehen alle Anforderungen fest und ich erstelle eine umfassendes und abschließendes Leistungsverzeichnis, welches entsprechend veröffentlich werden kann.
4
Erstellung der Bewertungsmatrix
Aufgrund der Anforderungen im Leistungsverzeichnis, erstelle ich eine umfassende Bewertungsmatrix, welche allen Anforderungen einen Wert zuweist (Bewertungskriterien) oder sie eindeutig als Ausschlusskriterium kennzeichnet. Die Bewertungsmatrix ist herstellerunabhängig und ich achte sehr darauf, dass keine Alleinstellungsmerkmale einfließen. Üblicherweise wird die Bewertungsmatrix mit dem Leistungsverzeichnis zusammen veröffentlicht, so dass jeder Bieter die Wertigkeit jeder einzelnen Anforderung klar erkennen kann.
5
Betreuung der Ausschreibung
Dies umfasst üblicherweise die Beantwortung von Bieterfragen.
6
Auswertung der eingegangenen Angebote
Die eingegangenen Angebote werden von mir anhand der veröffentlichten Bewertungsmatrix ausgewertet und gewichtet. Am Ende der Auswertung steht ein eindeutiger Wert fest, welcher die Wirtschaftlichkeit der Angebote miteinander in Relation setzt. Das Angebot mit dem höchsten Wert ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält von mir die Vergabeempfehlung. Die Erstellung eines Preisspiegels gehört zur Auswertung dazu. Die Auswertung basiert auf objektiven Kriterien und kann jederzeit problemlos nachvollzogen werden.
7
Abgabe einer Vergabeempfehlung
Aufgrund der vorher stattgefundenen Auswertung erstelle ich eine eindeutige Vergabeempfehlung, welche Sie dem entsprechenden Rat oder Ausschuss vorlegen können.
8
Teilnahme an einer Rats- oder Ausschußsitzung
Auf Wunsch nehme ich an der Sitzung teil, auf der die Vergabe beschlossen werden soll. Die Ratsmitglieder können Fragen zur Ausschreibung stellen, welche ich direkt beantworte. So wird der Vergabeprozess nicht durch offene Fragen verzögert.
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Unterstützung bei der Haushaltsplanung
Die Kosten der geplanten Beschaffung sind ein Jahr im Voraus in den Haushalt einzustellen. Nur mit welchen Kosten ist zu rechnen? Die letzte Beschaffung liegt (üblicherweise 4) Jahre zurück und eine Markterkundung wurde noch nicht durchgeführt. Hier kann ich mit aktuellen Preisen aus gerade durchgeführten Beschaffungen aushelfen.

Unterstützung bei der Angebotseinholung
Durch meine langjährige Erfahrung im Umgang mit Herstellern und Systemhäusern, kann ich Sie bei der Angebotseinholung unterstützen und bestmögliche Preise heraushandeln. Somit biete ich Ihnen die Chance, benötigte Systeme oder Dienstleistungen günstig zu beschaffen.

Typische, immer wiederkehrende,
Beschaffungen umfassen:

  • Sämtliche Druck- und Kopiersysteme einer Verwaltung und der Schulen
  • Storage-Systeme, von ganz klein bis zu Cluster-Systemen mit umfangreichen Absicherungen gegen Ausfälle
  • Typische Serverraum-Ausstattung wie Server, Switches, USVs
  • Typische Arbeitsplatzausstattung wie PCs, Thin-Clients, Displays, Notebooks

Sollten Sie eine Beschaffung planen, sprechen Sie mich an und ich erläutere Ihnen mein umfangreiches Servicekonzept im Detail.

 

Referenzen

Verbandsgemeinde Wörrstadt

Kunde seit 2012

Meine bisherigen Beschaffungen umfassten unter anderem:

  • 2012 Server und Storagesystem
  • 2013 Arbeitsplatzdrucker und Kopierer
  • 2014 Unterstützung bei der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses
  • 2018 Arbeitsplatzdrucker und Kopierer
  • 2019 Server und Storagesystem
  • 2020 Datensicherungssystem
  • 2020 GIS
  • 2020 Dienstleistungs-Rahmenvertrag für die IT-Betreuung der Schulen

Verbandsgemeinde Rüdesheim

Kunde seit 2012

Meine bisherigen Beschaffungen umfassten unter anderem:

  • 2012 Server und Storagesystem
  • 2013 Arbeitsplatzdrucker und Kopierer
  • 2014 Storagesystem und Firewall
  • 2017 Archivierungssoftware und Datensicherungssystem
  • 2019 Server und Storagesystem

Stadtverwaltung Alzey

Kunde seit 2015

Meine bisherigen Beschaffungen umfassten unter anderem:

  • 2015 Arbeitsplatzdrucker und Kopierer
  • 2016 IP-Telefonanlage
  • 2018 IT-Ausstattung des neuen Feuerwehrhauses
  • 2020 Arbeitsplatzdrucker und Kopierer
  • 2021 Dienstleistungsrahmenvertrag für die IT-Betreuung der Schulen
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